Table ronde sur la gestion stratégique de réunions
Date: 9 février 2012
Heure: 8 h 30 à 10 h
Lieu: Hôtel le Crystal, Montréal (Carte google)
La gestion stratégique des réunions implique une approche critique qui définit clairement les objectifs et la portée des événements, ainsi que leur pertinence dans la stratégie globale de l’entreprise. Elle vise à optimiser la relation avec les fournisseurs afin de non seulement réduire les dépenses, mais aussi d’assurer la qualité des prestations et la satisfaction du participant. Cette gestion comporte aussi une juste évaluation du retour sur l’investissement par la mise en place de processus et de procédures. La valeur de vos événements, votre contribution professionnelle et celle de votre équipe sont justifiées grâce à l’efficacité de ces processus et ne repose pas sur la réussite d’un seul événement.
Les objectifs éducatifs
- Définir la gestion stratégique de réunions. Qu'est-ce que cela signifie?
- Comprendre les différentes stratégies d'entreprise pour mettre en œuvre une gestion stratégique de réunions grâce à l'examen d'études de cas d'entreprise réelle.
Cette réunion est d'intérêt pour toute personne participant à la mise en œuvre et la gestion des réunions. Introduction-Niveau intermédiaire.
Les panélistes
Joanne Godin, chef d'équipe, gestionnaire des événements, Ventes & Marketing, Standard Life du Canada
Depuis les 18 dernières années, Joanne a travaillé au sein de la Standard Life à l'organisation et à l'exécution de réunions et d'événements destinés aux cadres ainsi que pour tous les secteurs de l'entreprise. Véritable chef d'équipe, cette dernière, accompagnée de deux autres planificateurs expérimentés, a réussi à organiser plus de 50 événements par an comprenant des réunions de vente, des événements internes pour les employés, des cocktails et dîners internationaux ainsi que les voyages de motivation. Interprète accomplie et directrice de chorale, le chant est la passion de Joanne. Cette dernière partage également son temps «libre» à titre de bénévole à une banque alimentaire locale.
Kerry Lamont, directrice, spectacles et événements, Bombardier
Né à Belfast, en Irlande du Nord, et diplômée de l'Université Concordia en marketing, Kerry Lamont est planificatrice d'événement depuis 1993 et dirige l’équipe Salons & Événements d'avions d'affaires de Bombardier aéronautique depuis 2000.
Kerry et son équipe sont responsables de tous les éléments de planification et de logistique des nombreuses réunions, salons commerciaux, événements clients VIP du monde entier que la division doit organiser aux quatre coins du globe. De la recherche de concept à la négociation avec les fournisseurs, l'équipe de Kerry organise des événements de haut niveau s’adressant à la royauté, aux grands chefs gouvernementaux, des dirigeants et propriétaires de multinational et les mieux nantis de ce monde.
Lorraine Rennie, Directrice des opérations, HRG Gestion d'événements et réunions
Avec plus de 15 années d’expérience en gestion d’événements, Lorraine possède un bagage impressionnant de connaissances dans le développement et la mise sur pied de rassemblements de tout genre allant de la conférence à la soirée de gala, en passant par les congrès nationaux.
Lorraine travail pour HRG, au développement des événements de Pfizer Canada depuis 5 ans. En tant que directrice des opérations, Lorraine et son équipe sont responsables de la réalisation logistique de plus de 300 réunions annuellement. De la recherche à la gestion des événements sur place, ils offrent des solutions clé en main innovatrices et complètes.
La modératrice
Lisanne Bourasse, Consensus Gestion de congrès
Mme Bourassa est une planificatrice hors pair et très expérimentée qui a commencé sa carrière dans l’industrie au début des années 1980. Consensus est une petite entreprise qui se spécialise dans la planification de réunions d'affaires haut de gamme comportant de nombreux services des plus personnalisés. Entre autres, Consensus organise plusieurs réunions dans le domaine pharmaceutique à travers le Canada, les États-Unis et l’Europe. La logistique des événements organisés par Consensus est sans accroc, et ce, dans les moindres détails. Consensus offre notamment des services de secrétariat et d’inscription à la fine pointe technologique.
Être à l'écoute du client et travailler en étroite collaboration avec lui, voilà la philosophie chez Consensus, une entreprise qui fait peu de promotion, mais qui garde jalousement son excellente réputation, et ce, en ne ménageant aucun effort pour assurer le succès de chaque événement.
Tarifs
| Membre | 45 $ |
| Membres Étudiants | 30 $ |
| Non membre | 65 $ |
| Promotion membre - Invitez un client pour 50% du prix | 22 $ |
| Promotion non membre - Invitez un client pour 50% du prix | 32 $ |
