Politique de confidentialité

Pourquoi avoir une politique de confidentialité

MPI MONTRÉAL cherche à développer de bonnes relations avec ses membres. Ces relations sont basées sur la confiance et le respect, et nous croyons que c’est la meilleure façon de gérer notre organisation. Établir des liens de confiance et de respect se fait en précisant quel genre d’information nous devons recevoir et comment cette information sera utilisée et protégée. Nous savons que les renseignements vous concernant sont précieux et nous désirons vous assurer qu’ils seront traités en toute sécurité et avec respect.

Recueillir des renseignements personnels

MPI et MPI MONTRÉAL recueillent des renseignements pour mieux vous servir. À titre d’association internationale, dont le siège principal est aux États-Unis, MPI n’est pas soumis à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, mais les sections canadiennes comme MPI MONTRÉAL le sont. Cette politique s'applique donc seulement à la perception et à la manipulation des renseignements personnels par MPI MONTRÉAL. Selon la loi, « l'information personnelle » fait référence à toute information qu’un individu identifiable peut donner sous forme verbale, électronique ou écrite. Cela comprend, entre autres, les éléments suivants :

  • Les coordonnées personnelles du membre et ses renseignements postaux, tels que l’adresse, le numéro de téléphone résidentiel et l’adresse de courriel;
  • Carte de crédit ou autres formes de paiements recueillis par MPI Montréal pour défrayer les inscriptions des membres à ses activités;
  • Information de nature personnelle sur tout formulaire de demandes, de nomination, de sondages, questionnaires, évaluations, etc., tels que les emplois précédents, l'expérience à titre de bénévole, les déclarations, les préférences, etc.;
  • Photographies prises lors des activités organisées par MPI ou MPI MONTRÉAL.

Consentement pour utiliser l’information personnelle

MPI MONTRÉAL tente d’obtenir le consentement de tous ses membres en ce qui concerne la collection, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels. En tant que membre de la section montréalaise, MPI MONTRÉAL peut vous demander des renseignements pour :

  • vous identifier;
  • comprendre vos besoins;
  • confirmer vos coordonnées;
  • vous offrir des services réservés aux membres;
  • établir et maintenir la communication;
  • répondre à vos questions;
  • développer et fournir des produits et services qui vous sont utiles;
  • garder à jour un historique des membres de la section;
  • collaborer avec nos partenaires et nos commanditaires en vue de développer et de fournir des produits et services (qui peuvent comprendre la vente de listes de membres sous forme de contacts d'affaires);
  • se soumettre aux exigences légales et règlementaires.

Il est important de noter que, selon la loi, les informations afférentes aux contacts d’affaires ne sont pas considérées comme étant des renseignements personnels. D'ailleurs, la loi précise que les informations personnelles ne comprennent pas le nom, le titre, l'adresse d’affaires ou le numéro de téléphone d’un employé d’une entreprise. Pour plus d'information à cet égard, visitez le www.privcom.gc.ca/information/guide_f.asp.

Occasionnellement, MPI MONTRÉAL échange des renseignements reliés à ses membres avec des partenaires ou des commanditaires qui donnent des services ou offrent un appui à la section en échange d’information concernant ses membres. Ces données peuvent être utilisées par ces partenaires ou commanditaires dans un but commercial.

Cependant, MPI MONTRÉAL respecte le privilège de ses membres qui choisissent d’être exclus de toute distribution d’information. Si un membre ne désire pas être inclus dans la distribution d’étiquettes ou la distribution générale d’information, ce membre peut simplement communiquer avec le bureau administratif de MPI MONTRÉAL (voir les coordonnées à la fin du document) ou cocher les sections appropriées dans les formulaires d’adhésion ou d’inscriptions aux événements.

Veuillez prendre note que MPI MONTRÉAL ne distribue jamais les adresses de courriel ou les numéros de télécopieur à ses partenaires. Les adresses de courriel et les numéros de télécopieur sont strictement à l’usage de la section − et non pour usage commercial externe.

Quand sommes-nous en mesure d'échanger de l’information ?

Il existe des cas particuliers qui permettent à MPI MONTRÉAL d’échanger de l’information personnelle. Voici quelques exemples :

  • De l'information personnelle peut être divulguée à un organisme ou à un individu retenu par MPI MONTRÉAL dans un but précis, comme procéder à une évaluation ou à une étude de marché. Toute divulgation à cet effet par MPI MONTRÉAL est faite confidentiellement et seulement dans un but bien précis;
  • Nous pouvons divulguer une information personnelle à un service ou à un agent d’un service public si, selon notre jugement, il apparaît qu’il y a un danger éminent sur la vie ou la propriété qui pourrait être évité ou minimisé par le dévoilement de cette information personnelle;
  • Nous pouvons divulguer une information personnelle lorsque c'est requis par la loi;
  • Nous pouvons divulguer une information personnelle aux autorités municipales pour fins de statistiques.

Protection de l'information personnelle

  • MPI MONTRÉAL ne recueille pas, n'utilise pas et ne dévoile pas d'informations personnelles, sauf pour les motifs énumérés ci-dessus ou si un membre nous en donne la permission.
  • MPI MONTRÉAL protégera la confidentialité de vos informations personnelles dans la gestion des affaires internes ou externes avec d’autres organisations.
  • MPI MONTRÉAL protégera efficacement toutes les informations personnelles.
  • MPI MONTRÉAL s’efforcera de tenir vos informations personnelles à jour et corrigera dès que possible toute erreur ou omission.
  • MPI MONTRÉAL conservera vos renseignements personnels tant et aussi longtemps qu'elle en aura besoin et que la loi lui permettra de le faire.

Accès à l’information personnelle

MPI MONTRÉAL accorde à des individus l’accès aux informations personnelles de ses membres, et ce, seulement sous certaines conditions permises par la loi. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires à cet effet, veuillez communiquer avec le bureau administratif de MPI MONTRÉAL à l'aide des coordonnées suivantes.

Téléphone : 514 493-9835
Télécopieur :514 353-9736
Courriel : mpimontreal@videotron.ca

Mise en application

Cette politique entre en vigueur le 15 août 2006. MPI MONTRÉAL révisera régulièrement sa politique et ses pratiques en matière de confidentialité. Lorsque des changements seront apportés, un avis sera affiché sur notre site web (www.mpimontreal.com) ou dans le Bulletin MPI MONTRÉAL. Ces changements s’appliqueront aux informations reçues après la date d’affichage de l'avis en question.
 

Montréal, le 1 novembre 2007